Så er vores nye website lanceret, inklusiv vores nye bookingsystem til fælleshuset.
I vil i dag modtage en mail med emnet “[Øresundsgården] Nulstilling af adgangskode”, hvor I vil kunne se jeres brugernavn, samt klikke på linket i mailen og oprette jeres nye password. Gør I det ikke inden 24 timer skal I ved klik på “Nulstilling af adgangskode” først angive jeres brugernavn (som står i mailen), hvorefter I får en ny mail hvor I kan oprette jeres nye password.
Efter oprettelse af nyt password vil I kunne logge ind og se hele websitet, redigere jeres profil, lave reservationer af fælleshus eller lave en post i det nye forum.
Behov for en gennemgang af website og bookingsystem?
Skriv gerne til os på gfoesg@gmail.com, da vi i det tilfælde der er flere der har behov for hjælp til brug af website og bookingsystem, arrangerer en fælles gennemgang snarest muligt.
Har I spørgsmål, er I selvfølgelig også velkomne til at skrive til os på gfoesg@gmail.com.
Eksisterende reservationer af fælleshuset
Eksisterende reservationer af fælleshuset og soverummet er oprettet i det nye bookingssystem – dog kun dem der var inden for følgende tidsperiode:
- 365 dage frem i tiden for døgnbookinger af fælleshuset
- 90 dage frem i tiden for timebookinger af fælleshuset og booking af soverummet.
Reservationer længere frem i tiden er ikke overført. Systemet skulle gerne have sendt kvitterings-email ud til de eksisterende bookinger til den email der er registreret for den pågældende bolig (tjek evt. din spam-postkasse).
Man kan altid se sine reservationer ved at gå til https://oesg.dk/booking og klikke på knappen med de tre streger til højre lige over ‘tidslinjen’ med tallene 1 -2-3-4.
Oprettelse af nye reservationer
Nye reservationer laves ved at gå igennem de 4 trin:
- Vælg ydelse: Vælg enten at reservere fælleshuset eller soverummet, og vælg dernæst enten døgn-booking eller antal timer du ønsker at booke fælleshuset
- Vælg dato og tidspunkt
- Gennemgå reservation og bekræft
- Reservation er gennemført
Timebookning af fælleshus og booking af soverummet kan slettes indtil 7 dage inden reservationen, og døgnbooking af fælleshus kan slettes indtil 30 dage inden reservation. Når en reservation ikke længere kan slettes, er betaling bindende uanset om den benyttes.
Obs: Der en pt. en lille fejl i systemet som vi forventer udbedret hurtigst muligt. Fejlen er at når der er en døgnbooking, så forhindrer det pt. ikke timebooking fra kl. 8 til 12 næste dag. Så hvis du lige nu har brug for at booke en formiddag, så tjek lige om der allerede er en døgnbooking dagen før – idet den naturligvis vil have forrang.
Hvis du – imens du er i gang med at lave en booking – bliver bedt om at indtaste din email og skrive kode, er der en fejl. Kontakt gerne ØSG G/F på gfoesg@gmail.com.